助理与文秘人员技能必备

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2023-08-03 06:55:16

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助理与文秘人员技能必备  【举办单位】北京曼顿培训网 www.mdpxb.com 【课程日期】长期开班【培训对象】董事会的行政秘书、助理；总经理助理；部门经理秘书，职业文秘、助理人员；商务接待负责人及办公室相关人员 【课程收益】 在全球经济一体化的二十一世纪，市场竞争加剧，企业管理者的工作节奏不断加快，作为管理者的左膀右臂，提高助理与文秘人员的职业化水平，有效协助企业管理者的工作越来越起到不可替代的作用。所以各级企业的管理人员对助理人员的专业素质要求越来越高。 本课程针对助理人员需要的主要技能进行训练，使助理、秘书人员有机会快速地全方位提升专业水平， 成为决策者的好助手。 【课程大纲】 1.秘书/助理的角色认知 ■秘书/助理工作和任务 ■初级秘书/助理：事务性文员 ■中级秘书/助理：事务性文员＋辅助管理 ■高级秘书/助理：独立管理＋事务处理 ■优秀秘书与一般秘书的能力差异 ■职业秘书应具备的素质 2.职业秘书、助理的商务礼仪 ■什么是商务礼仪 ■如何树立秘书、助理的职业形象 ■秘书助理工作中常用商务礼仪 ■电话沟通中常用的礼仪 3.人际关系与沟通技巧 ■助理在沟通中的常见错误分析 ■有效沟通：几个稳妥的表达句式 ■沟通中的六个重要因素 ■职业秘书的沟通原则与基本渠道 ■确保沟通中信息传递与接收的准确性 ■在秘书工作中恰当地运用信息传递工具 ■处理好工作中的人际关系：上级、同事与客户 ■如何处理好工作中冲突 4. 组织与准备会议技巧 ■会议前的准备工作很重要 ■会议的组织工作注意事项 ■成功主持的几个技巧 ■会议纪要与会后跟进表格模板 5.职业秘书、助理工作方法和必备工具 ■时间管理的常用工具 ■项目性工作的组织管理 ■高效实用的档案管理 ■商务公文写作 ■差旅管理 ■办公室的5S管理 6.总结与演练 【讲师介绍】 张老师,曼顿培训网(www.mdpxb.com)资深讲师。清华大学国际工商管理（IMBA）专业硕士，曾任欧洲最大的管理培训公司专职讲师，目前担任人力资源、领导力与通用管理领域专职培训和咨询顾问。 在其超过15年的职业生涯中，张先生分别从事过咨询、物流、汽车、建材与房地产等各种不同的行业，分别从事过战略与人力资源、企业高级管理、咨询和培训等工作。陆续担任咨询顾问、人力资源部高级经理、集团战略与人力副总和总经理等中、高层管理者职务和专职咨询与培训顾问等。服务的企业包括民营、合资和外商独资公司。其间张先生积累了丰富的企业管理工作经验。 张先生有着丰富的管理实操经验，他主讲的培训课程系统、可操作性强。作为专业讲师，曾为很多不同类型的公司做过咨询和培训。尤其是张先生思路清晰、逻辑严密，在课程讲解过程中，能将其多年的人力资源与企业管理方面的实际经验，与理论巧妙结合、融会贯通，行之有效的对学员进行针对性的指导和帮助。 【费用及报名】 1、费用：培训费3580元（含培训费、讲义费）；如需食宿，会务组可统一安排,费用自理。 2、报名咨询：鲍老师 3、报名流程：电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函 4、备注：如课程已过期，请访问我们的网站，查询最新课程 5、详细资料请访问北京曼顿培训网：www.mdpxb.com (每月在全国开设四百多门公开课，欢迎报名学习)

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