行政管理实操训练（深圳，11月26-27日）

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2022-09-15 08:17:15

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行政管理实操训练（深圳，11月26-27日） 【举办单位】北京曼顿培训网 www.mdpxb.com 【咨询电话】4006820825 010-56133998 13810210257 【培训日期】2022年11月26-27日 【培训地点】深圳 【培训对象】行政总监、行政经理、董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理 【课程背景】 随着企业管理水平的不断提升，对行政管理的专业素质要求也越来越高，他们在工作中常遇到以下问题，不清楚行政管理在企业中的价值，不知道如何将繁杂琐碎的行政管理整理的更有条理，或者不知道如何使用管理工具去管理行政和自己的团队。诸如此类的问题，都是每个行政管理人员都要面对的，如何形成正确的行政管理思维和方向、找到最适当方法和工具，迅速提升自身职业素养、有效控制行政成本，创造更大的行政管理的价值，更好的达成企业行政管理的目的。 【课程目的】 本课程专门为行政总监、行政经理、董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理、其他行政人员设计提升专业能力，成为上司在工作中的得力助手而设计的，目的是要使学员能够帮助上司提升工作效率与品质，维护商业形象，取得事业更大成功，成为领导的“管家”， 做好办公室的上传下达、做好领导的左膀右臂和参谋助手。 【课程大纲】 第一讲、 行政管理概述 1、案例讨论：行政经理如何开展工作 行政人员的困惑？ ----杂、烦、琐碎、做得好大家没有感觉，做得不好大家都看得见 系统化的行政管理 先人后事 行政的组织架构搭建 因人设岗：灵活用工 自助、机器、外包与自建团队 专题讨论：专业的外包管理 案例分享：苏宁VS华为 公司老板如何看行政：高度不够、专业度不够、精细化不够 客户画像与价值地图 行政的价值创造---安全、文化、省钱、省时间、满意度 行政管理的定位—组织的心脏 行政管理的最高境界---润物细无声 行政管理的方法---标准、监督、能力提升、专业化工具 行政管理的操作思路----嘴勤、腿勤、脑勤 行政的管理业绩最大化---人岗匹配：管人、管事、管时间、管地域 案例分享：腾讯的行政管理 第二讲、行政管理的六项核心技能 1、**牌游戏与解决问题的能力 结构化思考，让你的老板做多选题而不是给他提问题 行政管理人员解决问题能力建设----行政管理人员理性思维突破 界定问题—-成功的出发点 分解问题—-理性思维突破 优先排序—-行动指南 分析议题—-具体问题指引 关键性分析---具体问题具体分析 归纳建议---解决方案汇总 交流沟通—贯穿始终 标准化与解决问题能力----行政管理的智慧 案例讨论：如何设计一个成功的企业20周年庆典 以人为结构设计一个会议 以事情为结构设计一个会议 以时间为结构设计一个会议 专业的会议组织管理---三张表单搞定会议组织管理 会务分类－组织思路----会议准备表 组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理----会议安排表 如何担任会议主持人 如何当好会议秘书？如何组织开会---会议点检表 如何避免陷于会议忙碌之中？ 三现主义：现场、现物、现实 案例讨论：如何举办一场成功的公司聚餐 案例分享：举办一个成功的年会 2、执行力与标准化 互动游戏：扔水瓶游戏 什么是优质的服务标准？ 复杂的事情简单化、简单化的事情标准化、标准化的事情信息化、信息化的事情制度化 卡尔西威：第一次把事情做好 简尔森：每个接触点都是白金点 打造令顾客尖叫的服务体验：功能、便捷与愉悦 找出顾客期望，做早、做好、做多、做尊重，超越顾客期望 行政服务创新的5个步骤---工作分析 案例实战：客户接待的标准化 案例分享： 华为绿植管理的标准化 3、监督 案例讨论：如何应对行政管理的投诉 制度的撰写 制度的培训 制度的监督与点检表：没有监督就没有执行 没有标准就没有监督 如何设计点检表 如何监督监督者 行政部点检体系化设计 行政管理监督的层次、频次和路径设计 行政管理监督最佳实践分享 4、决策能力 案例讨论：如何处理进退两难的行政主管 决策模型构建：明确问题、构建决策模型、收集信息/分析问题/列出解决问题的方案、选择满意的方案、反馈执行 决策的四个要素 决策的十大原理 数字化行政 案例分享：行政成本数字化 第三讲、行政管理者的资源整合能力---行政管理者的情商 1、行政的团队建设 组织设计的八大原则 分工协作：用人所长、容人所短、搭建长板效应 用同事所长、用下属所长、用领导所长、用外部资源所长、用自己所长 德与才 专题讨论：如何与上司相处 上司画像与价值地图 如何处理上司耳朵里面的告状 关系户如何处理 如何与下属相处：成就、归属与成长三个方面打造卓越的行政团队 指令式领导、授权式领导、教练式领导、团队式领导 下属能力提升：70%自学、20%在岗辅导、10%培训 专题讨论：行政部的绩效管理搭建 成就感建设：绩效管理中的论功行赏 成长感建设：自学、辅导与培训 归属感建设：正直、热爱、用师者为王 企业文化与行政团队文化建设：理念、看到、听到、做到 2、专业沟通与公文写作 哈理心窗 沟通的三大原理：角度正确（倾听）、思维清晰、传递价值 如何布置任务、批评和表扬 公文写作的思路、标题与写作的金字塔原则 公文写作标题撰写：tops原理 各类型公文写作的思路 如何正确的撰写工作汇报和工作计划 如何写通知和会议纪要 公文写作技巧---公文写作的5个关键步骤 PPT的标题会讲故事 PPT的结构：总分总 PPT的模板与表达逻辑 案例分享：8步铸就世界级演讲 3、档案管理 档案信息的定义 档案信息的加工 档案信息的传递 档案信息的查询 4、行政的职业化心态建设 员工的潜力激发不到20% 行政是情商性工作/先谈感情后谈工作 自我不良情绪处理/传递型不良情绪处理 行政的职业化心态：如何面对陌生人投诉 行政的职业化态度：任何时候，自然体贴 如何面对恶意告状的人的投诉：先下手为强 工作中的职业化态度：热爱认真专心、爱学习勤练习、耐心决心坚持 工作中的责任心：对成果负责案例讨论 【讲师介绍】 欧阳老师，曼顿培训网(www.mdpxb.com)资深讲师。咨询培训经验：10年 专注于的业务领域 行政管理 战略管理 组织结构设计 HCM全面解决方案 流程与制度管理 欧阳老师毕业于北京大学，拥有工商管理硕士学位，现在就读长江商学院FMBA。 2010年加入IBM咨询公司，在加入IBM管理咨询公司之前曾在微软、艾默生电气、伊顿等公司工作，担任过接待专员、总经理助理、办事处主任、合伙人等职位，他具有多年丰富的管理咨询和培训经验，为不同行业的国内外客户提供卓有成效的培训和咨询服务，所服务过的客户包括上市公司、国有独资企业、外商独资企业、民营企业及合资企业，行业涉及金融、能源、制造业、快速消费品、电信运营商等多个行业； 咨培训过的企业 伊利液态奶事业部、伊利酸奶事业部、齐鲁制药、以岭药业、维达纸业、华峰氨纶、东风本田、林洋电子、上海财经大学、华润啤酒、山东电力、瑞云集团、建亨集团、中国电信乌鲁木齐分公司、中国电信增值运营中心、中国移动网络管理中心、中石油华北油田钢管公司、中国石油西南销售公司、中国电子信息产业集团、中国南方电网、上海豫园、宁波日升电器有限公司等 【费用及报名】 1、费用：培训费4600元（含培训费、讲义费）；如需食宿，会务组可统一安排,费用自理。 2、报名咨询：4006820825 010-56133998 56028090 13810210257 鲍老师 3、报名流程：电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函 4、备注：如课程已过期，请访问我们的网站，查询最新课程 5、详细资料请访问北京曼顿培训网：www.mdpxb.com (每月在全国开设四百多门公开课，欢迎报名学习)

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